Folgende Arbeitsblätter stehen Ihnen zur Verfügung:
Mitgliederliste, Vereinsstatus, Mitgliederstatus, Aktiv, Beiträge, Serienbrief, Planungen, Kalender, Notizen.
Mitgliederliste
Diese Jobs starten Sie aus der ersten Zeile per Hyperlink:
Jubilare : Finden Sie nacheinander Ihre langjährigen Mitglieder die Sie
ehren möchten
In der gelieferten Version sind
die Bezeichnungen der Bankdaten wie folgt aktualisiert: "IBAN-Code",
"SWIFT-Code", "Mandatsreferenz".
Per Doppelklick auf ein x-beliebiges Feld der Kopfzeile, sortieren Sie schnell und automatisch die
Liste nach dem gewählten Kriterium. Ein erneuter Klick kehrt Ihnen eine
aufsteigende Sortierung auf absteigend um.
Viele der Spalten besitzen einen Zähler in der ersten Zeile. Beispiele: Die aktuelle Mitgliederanzahl bei der
Spalte „Name“, die Summe der bezahlten Beiträge in der Spalte „Einzahlungen“.
Einige dieser Zähler finden Sie in einer Zusammenfassung in der Tabelle „Vereinsstatus“.
Vereinsstatus
Sie sehen auf einen Blick Ihre aktuelle „Mitglieder-Struktur“, der „Status Beiträge“, die Namen der
Verantwortlichen, die Outlook-Parameter. Es folgen die Stammdaten der 4 Kontextmenüs aus der Mitgliederliste:
Für ein besseres Verständnis finden Sie nachstehend Erläuterungen passend zu einem Chor.
Mitgliederstatus
Im Regelfall ist der 1.Vorstand oder die Schriftführerin auch auf der kulturellen oder sportlichen Ebene
tätig. Ein Doppelklick auf „ 1.Vorstand“ oder „Schriftführerin“ färbt Ihnen
das rechts stehende Feld grün. Dieser Merker wird Sie ggf. auffordern die
Mitgliederliste zu komplettieren, falls Sie die Spalte „Aktiv“ leer lassen
sollten.
Aktiv
Das unter „Mitgliederstatus“ definierte "Chormitglied" wird hier weiter differenziert als
"Tenor" oder "Sopran". Bei einem Fussball-Verein kann der
"Spieler" hier als "Stürmer " oder "Verteidiger"
identifiziert werden.
Ehrungen
Übernehmen Sie hier die gleichen Überschriften wie in der Mitgliederliste (nach „Ehrungsplaner“). Für eine
bessere Lesbarkeit sollten Sie diese Inhalte kurz halten. In der zweiten
Spalte „Ehrungen im Klartext“ können Sie notwendige Informationen ergänzen.
Das „Handling für die Vorbereitung von Ehrungen“ entnehmen Sie bitte aus der
Dokumentation.
Beiträge
Es stehen bereits 4 Beitragskategorien zur Verfügung.
Serienbrief
Das Handling eines Serienbriefes (personalisiertes Schreiben) finden Sie in der „Dokumentation“. Diese
Kommunikationsform werden Ihre (noch) „PC-losen“ Mitglieder schätzen. Beispiel für Serienbrief
Bei allen anderen, die mit E-Mails korrespondieren, nutzen Sie den Hyperlink NEWSLETTER.DOC.
Auch hier finden Sie das Handling dazu in der
Dokumentation.
Kalender
Für Ihren Verein müssen Sie dementsprechend die Rubriken anpassen.
Der Kalender beinhaltet auch 31 Tage vom Januar des nächsten Jahres.
Um die fast 400 Zeilen im Überblick zu behalten, empfehle ich Ihnen per Doppelklick auf
„COLORIEREN“ und „LIGHT“ den Kalender auf die tatsächlichen ausgefüllten Zeilen zu reduzieren.
5 Zähler geben Ihnen Auskunft über die mögliche zu erwartende Vereinsarbeit im neuen Jahr.
Diesen Kalender können Sie ggf. anlässlich Ihrer Hauptversammlung, den aktiven Mitgliedern aushändigen oder
als Newsletter massenweise per E-Mail versenden.
Wenn Sie als Schriftführer diesen Kalender diszipliniert periodisch aktualisieren,
werden Sie künftig keine Punkte mehr in Ihrem Jahresbericht vergessen.
Notizen
Hier stehen weitere Tipps, Optionen, Empfehlungen, das Passwort des Blattschutzes, usw…
Sonstiges
Falls Sie bereits existierende
Mitgliederdaten importieren möchten, sollten Sie je nach Excel-Version zuerst
sämtliche Makro-Aktivitäten ausschalten, indem Sie die „Makrostufe“ auf
„hoch“ setzen. Nach dem Import dieser Daten müssen Sie selbstverständlich
meinen Makros wieder Vertrauen schencken.
Im rechten Teil der Mitgliederliste stehen genügend Spalten für Ihre
Ehrungspflichten. Wozu so viele? Damit Sie sie ggf. für Ihre ganz
persönlichen Bedürfnisse umfunktionieren können. Chöre möchten
meistens wissen, wie oft geprobt wurde, während der Anglerverein
vielleicht Arbeitsdienste gerne verfolgen möchte.
Alternativ, können Sie weitere Spalten am Ende der Mitgliederliste individual ergänzen.
