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Die Vorgeschichte
Nachdem ich als Buchhalter die Rolle des Kassenwartes eines
Gesangsvereines übernommen habe, verfüge ich mittlerweile über eine ausgereifte
und ausreichende „EXCEL-Lösung“, um die Vermögensverwaltung meines
Vereines mit wenig Zeitaufwand im Griff zu halten. Dieses, in vielen Nächten
optimierte Instrument, biete ich gerne allen geplagten Schatzmeistern von
„kleinen“ Vereinen oder Gemeinschaften an.
Mit einem einfachen Klick auf die Schaltfläche „Einnahmen-Überschuss-Rechnung“
steht eine Zusammenfassung mit oder ohne Einzelwerte der Einnahmen und Ausgaben
eines Zeitraumes zur Verfügung, zuzüglich der Darstellung der Kapitalbewegungen
sämtlicher Geldkonten (2 Kassen und 4 Bankpositionen).
Zur Sache
Meine Demodatei „VEREINSMAYER“ können Sie
kostenlos herunterladen. Nach dem Zulassen von Makros steht Ihnen eine einfache bedienbare Software zur
Verfügung, mit der Sie 2 Kassen und 4 Bankpositionen und bis zu 30
Sammelposten (fürs Erste) verwalten können. Sie werden Buchungszeilen,
Mitgliedereinträge und Stammdaten finden, die für einen Männergesangverein
typisch sind.
„Learning by doing“ ist hier angesagt: Fügen Sie fiktive Buchungen im
Buchungsjournal ein, ergänzen Sie die Mitgliederliste, starten Sie per
Mausklick eine neue Einnahmen-Überschuss-Rechnung, testen Sie die
„Dienstprogramme“. Finden Sie daran gefallen, dann starten Sie unter
„Dienstprogramme“ den Menüpunkt: "Erstinstallation aus der Demo aktivieren". Ein
Installationsassistent hilft Ihnen dabei Ihre persönlichen Geldkonten
einzurichten. Aus der
vorherigen Demo steht Ihnen jetzt eine kostenlose Vereinsverwaltung zur
Verfügung, wie ich sie selbst einsetze, jedoch mit der Einschränkung, dass alle
Makros zuerst per Passwort geschützt sind und die automatische
"Einnahmen-Überschuss-Rechnung" nur für Quellcode-Besitzer zur Verfügung
steht. Im Arbeitsblatt „Stammdaten“ unter
der Rubrik „Mitgliederliste-Stammdaten“ müssen Sie die Spalten „Status“,
„Aktive Tätigkeit“, „Ehrungen“ inhaltlich nach Ihren Bedürfnissen anpassen.
Anstelle eines „1.Vorstand“ haben Sie vielleicht einen „Präsident“, anstelle
eines „Tenor 2“ vielleicht einen „Stürmer“, usw. Damit können Sie die
entsprechenden Spalten in Ihrer Mitgliederliste bequem per „Dropdownlisten“
verwalten. Anstelle von „Dirigentenhonorare“ müssen Sie eventuell
„Trainerkosten“ führen, also aktualisieren Sie noch die Auflistung der „Sammelbuchungen“
im Arbeitsblatt „Stammdaten“.
Eine Vorlage „RUNDSCHREIBEN.DOC“ in
Verbindung mit einer Schnittstelle zu
OUTLOOK für den EMAIL-Verkehr ergänzen
dieses Tool. Dabei bekommen die jeweiligen Email-Empfänger lediglich Ihre eigene
Email-Adresse angezeigt und nicht die gesamte Verteilerliste wie in meiner
PowerPoint-Präsentation dargestellt.
Gibt es einen
Haken?
Nein! Es handelt sich nicht um eine Angler-Software.
Sollten Sie jedoch Interesse an dem gesamten VBA-Code
haben, einschließlich der Möglichkeit per Knopfdruck eine
Einnahmen-Überschuss-Rechnung zu fahren, so faxen Sie mir bitte das
ausgefüllte Formular unter "VBA-Code" zu. Spätestens hier sollte es auch den Skeptikern klar sein, dass ich keine
„Viren“ oder „Trojaner“ in „VEREINSMAYER.XLS“ mit verpackt habe.
Was man noch
beachten sollte!
Eine etwaige Sicherheitswarnung beim Öffnen der Datei muss mit der
Schaltfläche "Makros aktivieren" quittiert werden. Die Sicherheitsstufe ggf. auf
"Mittel" setzen mit folgender Befehlskette:
"Extras/Optionen.../Sicherheit/Makrosicherheit/Sicherheitsstufe".
Jedes Arbeitsblatt ist mit einem Blattschutz versehen, der sich
automatisch beim Anwählen oder auch beim Starten von manchen Jobs aktiviert.
Damit wird bekanntlich vermieden, dass man aus Unachtsamkeit Zellen mit Formeln
irrtümlich löscht und somit meine Lösung unbrauchbar macht. Wenn Sie
Anpassungen oder Ergänzungen jedoch vornehmen möchten (nur für
Quellcode-Besitzer), müssen Sie jeweils diesen Blattschutz aufheben
und danach eigenverantwortlich handeln. Das vorherige Anfertigen einer
Sicherheitskopie wäre dann ratsam.
Dieses Angebot unterliegt nicht den gewerblichen Bestimmungen, da es sich hier
um reine Liebhaberei handelt.
Neugierig?
Für Eilige, hier die komplette
Dokumentation in Form einer
Pdf-Datei oder warum nicht
Vereinsmayer
gleich downloaden?
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